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典型应用:天津市城乡建设管理委员会
天津市城乡建设管理委员会从2001上半年开始使用全国勘察设计业信息系统(管理版)。
下属企业使用企业信息收集软件将基本信息,人员信息,合同项目信息,财务状况等输入到数据库中,然后上报到该委员会。利用年报模块提供的功能能够很方便的输出十几套需要的统计报表。
在资质模块操作中,将资质标准输入数据库即可实现自动过滤不符合标准的企业,有效节约了人力资源,也确保了廉洁办公。人员查重模块杜绝了虚报瞒报重报情况,使政务办公真正做到公正公开。
合同备案模块实现对所所辖区域内企业的合同登记管理。
图文档管理模块及FTP网络传输模块实现文件存档和收发文,提高了工作效率,实现了无纸化办公。
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典型应用:上海华东建设发展设计有限公司
上海华东建设发展设计有限公司在使用企业勘察设计管理系统过程中总结出该系统以下特点:
EI系统集成了项目的计划经营管理,设计流程管理,图文档管理,质量管理以及统计年报,企业年检,资质申报等信息上报管理等功能,为企业提供了优秀的办公管理自动化工具和辅助经营管理工具。
EI系统囊括了设计院生产过程的各个方面,可以从设计合同的登陆开始,进行生产管理的全过程动态管理。如每个合同的到款情况,项目进展情况,完成情况,设计质量过程控制以及图文档资料的归整,光盘刻录保管的全过程进行动态的监控管理。
EI系统可实现网上文件及消息的传输,基本实现设计工作的无纸化办公。
EI系统将设计院的行政管理的业务进行了概括,将企业常用的基础资料包括人事管理,固定资产等基本信息采用关系型数据库技术进行存储,使系统可以实时产生最新的各种信息,供领导者查阅,决策分析等使用。
EI系统由于是网络软件,可以随时采集企业内的最新统计资料,将以前复杂的打印统计报表,生成资质申报表,年检表等工作轻松地在短时间内完成。
该系统采用网络技术和比较成熟稳定的Internet数据库系统,既减少了软件成本,,降低了价格,又可确保系统功能,使用户得到了实惠。
EI系统对硬件要求不高,在NT网络下的运行状况也很稳定。
EI系统在全国范围内推广,使得每个设计院既可以节省购买同类软件的昂贵费用,又可以解决各软件间不兼容问题解决了统计报表,资质申报表,年检表的标准化问题。
总之,EI系统通过对全院随时发生的各种信息进行及时有效的综合处理,使之成为了一个设计单位的全面有效,实时的查询决策系统。
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