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随着勘察设计行业的不断发展,原有的勘察设计管理信息系统随着资质标准以及网络信息化的要求进行了多次升级和完善。目前,随着建设部专项资质换证工作的开展(关于工程设计专项资质换证工作的通知(建市资函[2008]34号)),各地建设主管部门也陆续开展了本地专项资质的换证工作。此次换证工作时间紧,任务重,各地建设主管部门都高度重视。部分省级主管部门提出,希望在勘察设计资质管理办公平台上增加专家审查表的数据自动提取和生成功能,减少专家审查的工作量。
为了配合省级主管部门更进一步做好资质申报的信息化管理工作,满足省级主管部门提出的工作需求,北京建设信源公司(建设部委托全国勘察设计资质管理办公平台的开发单位,以下简称信源公司)集中技术力量进行了前期的需求调研和业务分析,并完成了专家审查功能的初步研发。为了进一步完善专家审查功能,切实提升资质审查工作效率,信源公司于2008年5月29日在北京桑德集团学术交流中心组织召开了“勘察设计资质管理平台增加专家审查信息化工作研讨会”。
会议邀请了来自天津、吉林、山东、河南、江苏、湖北等六个省市主管部门负责资质申报和专家审查的相关同志。针对专家审查功能的下一步改进和资质管理平台的具体应用展开了热烈研讨。
此次会议中,信源公司相关技术负责人首先系统介绍了已开发专家审查功能的具体应用和整个资质平台的初步改版方案,并对目前的初步研发成果以及资质证书打印系统进行了演示。然后由与会专家结合各自工作经验和实际需求提出问题和建议。通过面对面的交流,收集了许多宝贵意见,为平台改版的顺利实施奠定了坚实基础。回顾此次会议,与会代表重点讨论了三方面问题,并形成了解决方案,现将会议纪要总结如下:
一、明确资质平台下一步需要完善的功能
与会同志针对软件开发公司提供的资质平台初步改版方案以及系统原型演示,认真讨论了软件下一步需要完善的功能,具体内容如下:
1、统计分析功能
新版资质管理平台重点加强了统计分析功能,拥有多个统计分析模块,按照不同分类完成数据统计,可基本满足省级主管部门的数据汇总需求。具体功能包括:按企业登记注册类型统计,按等级登记注册类型统计,按省份登记注册类型统计,按年份资质等级统计,按省份资质等级统计,按取得新资质统计,按行业、级别统计以及按资质受理情况统计。丰富详细的数据统计将更加有利于省级主管部门对本地企业的资质情况进行管理,为管理决策提供及时、规范、可靠的数据依据。
2、专家审查功能
新版资质管理平台增加专家审查功能后,改变了原来手工填写资质标准和企业申报值的模式,实现了计算机标准数据和企业申报数据的双向自动提取。为专家审查建立了一套快速便捷的审查模式,提高了工作效率,减少了传统纸质审查过程中,翻阅大量标准、信息汇总等投入的人力、物力,提高审查效率,同时确保审查数据的准确性。具体功能方面,专家审查功能实现了工程设计资质标准值提取,企业资质申报值提取,审查情况自动判断,专家审查分配,审查意见填写及查询和专家审查意见汇总。
3、专家提出的改进问题
在此次会议中,各位与会代表提出了很多平台使用中遇到的问题。信源公司技术人员对部分问题做了现场解答。对于无法立即解决的问题也做了详细记录,将在平台改版过程中做出改进。将重点改进的问题包括:
(1)
对企业资质证书进行统计时,将按照行业和等级进行统计。
(2)
对数据备案信息进行审查时,增加审查意见规范用语,主管部门可直接选择常用意见。
(3)
对勘察企业的资质标准审核将严格按照建设部的2001年标准及274号文件执行。
(4)
按照资质标准规范专业名称,不符合标准的申请将不予接收。
(5)
对企业的资质审查进行公示之前,将通过EI软件中的点对点服务给企业以提示。
(6)
向多个企业发送消息时,增加过滤模块,可按照地市或资质等级等条件有选择的发送。
二、进一步明确下一步工作重点
此次会议之后,信源公司将针对会议中各方专家提出的问题和建议形成切实可行的解决方案,继续投入研发力量,尽快完善专家审查功能和新版资质管理平台的升级工作。预计7月中旬完成资质平台的改版升级工作,7月下旬进入平台的试用阶段,8月份系统正式运行。
届时,根据省市的要求,软件开发单位将协助省市建设主管部门进行试用及培训工作,必要时可组织部分省市进行集中试用和培训,保证资质管理平台的顺利运行
北京建设信源资讯有限公司
二OO八年六月五日
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